Digitale werkbonnen voor installateurs en servicebedrijven
Van de klus bij je klant naar de administratie op kantoor.
Je monteur registreert uren en materialen bij de cv-ketel, warmtepomp of airco. Foto's en de handtekening van de klant staan bij de werkbon. Op kantoor stuur je de gecontroleerde gegevens door naar Exact Online, Moneybird of SnelStart.
14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Hulp bij het opzetten inbegrepen
Koppelt met je boekhouding
Software voor servicebedrijven
Plan de werkzaamheden op kantoor en werk de bon bij op locatie. De monteur en administratie gebruiken dezelfde opdrachtgegevens.
Planning en route-optimalisatie
Verdeel opdrachten over je monteurs en pas de planning aan wanneer een klus uitloopt. Route-optimalisatie helpt bij het plannen van de bezoeken.
Bekijk het planbordDigitale werkbonnen
Leg uren, materialen en werkzaamheden vast bij de klant. Voeg foto's toe en laat de klant tekenen, ook wanneer je geen bereik hebt.
Bekijk de werkbon appBoekhoudkoppelingen
Gebruik de ingevulde werkbon voor je administratie. Controleer de gegevens op kantoor en stuur ze door naar het gekoppelde boekhoudpakket.
Bekijk de koppelingenApp voor monteurs
Op de telefoon staan de opdrachten en klantgegevens bij elkaar. Wijzigingen die je offline maakt, synchroniseren zodra er weer verbinding is.
Bekijk de werkbon appKlantportaal
Klanten melden een storing, plannen een afspraak en bekijken hun werkbonnen en facturen in hun eigen portaal.
Bekijk het klantportaalRapportages en dashboards
Bekijk prestaties, kosten en SLA's. Exporteer rapportages om de cijfers verder te onderzoeken.
Bekijk alle functiesInstallatiebeheer
Bewaar de locatie, onderhoudshistorie en garantiegegevens van een installatie. Koppel deze aan servicecontracten en geplande onderhoudsbeurten.
Bekijk installatiebeheerMaterialen scannen
Scan een barcode om materiaal bij de werkbon te registreren. Je gebruikt dezelfde materiaalregels bij het doorsturen naar de boekhouding.
Bekijk de werkbon appGekoppeld met Exact Online, Moneybird, SnelStart & meer
Controleer de uren en materialen van een afgeronde werkbon en stuur ze door naar je boekhoudpakket. De verwerking verschilt per koppeling: Exact Online ontvangt een verkoopfactuur, SnelStart een verkooporder. Bekijk de mogelijkheden voor jouw pakket.
- Exact Online koppeling
- Moneybird koppeling
- SnelStart koppeling
- e-Boekhouden, Visma, KING
- Twinfield, AFAS, Yuki & meer
- Barcodescanning materialen
- Automatische synchronisatie
- Offline werkbon-ondersteuning
Een eigen portaal voor je klanten
Klanten dienen een melding in, plannen een afspraak en bekijken hun facturen. Voor een update over de voortgang kunnen ze zelf inloggen.
Meldingen indienen
Klanten melden storingen of serviceverzoeken direct via het portaal.
Afspraken plannen
Klanten kiezen zelf een moment voor een afspraak.
Facturen & voortgang volgen
Realtime inzicht in de status van werkbonnen en facturen.
Minder telefoontjes
Tot 60% minder inkomende telefoontjes door zelfservice.
Welkom, Janssen Elektro
3 openstaande meldingen
Koppel met jouw boekhoudpakket
Stuur gecontroleerde werkbongegevens door naar Exact Online, Moneybird of SnelStart. Op de pagina over boekhoudkoppelingen lees je wat elk pakket ontvangt.
Gebruik je een ander boekhoudpakket? Vraag ons welke mogelijkheden er zijn.
Bekijk alle koppelingenBekijk hoe Werkbon IQ werkt
Volg in 2 minuten een opdracht van de planning naar de werkbon en de verwerking op kantoor.
Videodemo
Boekhoudkoppeling
Gratis proberen
Onderhoud en garantie per installatie
Bewaar de locatie, eerdere werkzaamheden en garantietermijn bij de installatie. Zo kan een monteur voor het bezoek teruglezen wat een collega heeft gedaan. Onderhoudsbedrijven, facilitaire dienstverleners en woningcorporaties houden daarmee hun installaties bij.
Installatie-overzicht
Weet altijd welke installatie waar staat en van wie die is.
Onderhoudshistorie
Bekijk wie aan de installatie heeft gewerkt, wat er is gedaan en wanneer.
Garantiebeheer
Automatisch meldingen wanneer garantie afloopt.
Preventief onderhoud
Plan onderhoudsbeurten vooruit en voorkom storingen.
Storingregistratie
Leg storingen vast en zie patronen per installatietype.
Contractbeheer
Beheer servicecontracten en SLA's per klant of locatie.
Je werkdag in de werkbon app
In de werkbon app ziet de monteur welke klus volgt, wat er moet gebeuren en welke gegevens op de bon horen.
Wijzigingen in je planning
Zie nieuwe opdrachten en aanpassingen vanuit kantoor in de app.
Locatie en reistijd
Bekijk de werklocatie en houd je reistijd bij.
Ook zonder bereik
Open je opdrachten vooraf. Je werkbon synchroniseert zodra je weer verbinding hebt.
Werkbon invullen op locatie
Leg uren en materialen vast, voeg foto's toe en laat de klant tekenen.
Van werkbon naar facturatie
De monteur legt het werk vast. Kantoor controleert de bon en verwerkt die in de boekhouding.
Monteur vult de werkbon in bij de klant
Noteer de uren en materialen, voeg foto's toe en laat de klant tekenen. Je kunt de werkbon ook invullen in een kelder zonder bereik.
Kantoor controleert de werkbon
Wanneer de app synchroniseert, ziet kantoor de ingevulde werkbon. Controleer de klant, uren en materiaalregels voordat je ze doorstuurt.
Verwerk de bon in je boekhouding
Stuur de gegevens door via de koppeling met Exact Online, Moneybird of SnelStart. In SnelStart ontvang je een verkooporder die je daar factureert.
Wat vakmensen ervan vinden
Installateurs, loodgieters en onderhoudsbedrijven door heel Nederland werken elke dag met Werkbon IQ.
“Sinds we Werkbon IQ gebruiken sparen we 4 uur administratie per week uit. De werkbonnen worden automatisch gefactureerd in Exact — dat scheelt enorm veel tijd.”
Mark van der Berg
Eigenaar, Van der Berg Installaties
Wat het je oplevert
Gemiddelde resultaten van onze klanten na 3 maanden gebruik.
4 uur
Minder administratie per week
25%
Meer opdrachten door betere planning
100%
Van werkbonnen worden correct gefactureerd
€500+
Gemiddelde maandelijkse besparing per monteur
Neem contact op met het Werkbon IQ team
Stel je vraag over de app, je boekhoudpakket of het overstappen met je team.
Contactgegevens
Je kunt ons mailen, bellen of het formulier gebruiken.
info@werkboniq.nl
Telefoon
+31 (6) 44 74 10 30
Adres
Raaigras 10
1567 NG Assendelft
Stuur ons een bericht
Je ontvangt binnen 24 uur een reactie.
Veelgestelde vragen over Werkbon IQ
Over de app, boekhoudkoppelingen en starten met je team.
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op
Probeer Werkbon IQ met je eigen werkbonnen
Je krijgt 14 dagen toegang om de app, planning en boekhoudkoppeling te proberen. We helpen je bij de inrichting. Je hebt geen creditcard nodig.